Für die meisten KMU ja: Berechnen Sie Provisionen aus den gewonnenen Geschäften im CRM statt in einer separaten Tabelle, damit Regeln, Aufteilungen und Korrekturen an einem Ort bleiben. Das funktioniert nur mit sauberen Geschäftsdaten. Pomio CRM hat Provisionsregeln, Geschäftsaufteilungen, Abrechnungen und Korrekturen integriert.
Archivieren Sie den alten Kontakt beim alten Unternehmen und legen Sie, wenn die Person weiter relevant ist, beim neuen Arbeitgeber einen neuen Kontakt an. Verschieben zieht die Historie zum falschen Unternehmen. Zuerst offene Geschäfte und Aufgaben übergeben. Pomio CRM verknüpft Kontakte mit Unternehmen und archiviert statt zu löschen.
Das hängt davon ab, wofür der Name dient, aber für die meisten KMU gilt: der Handelsname, den Kunden verwenden, als Datensatzname, dazu Firmenname laut Register und Registernummer im selben Datensatz für Angebote und Verträge. Ein Datensatz pro Rechtsträger. Pomio CRM verknüpft Kontakte und Geschäfte damit.
Ja. Ein festes Muster aus Unternehmen, Verkaufsgegenstand und bei wiederkehrender Arbeit dem Zeitraum macht Geschäfte leicht auffindbar, vergleichbar und Dubletten sichtbar. Betrag, Stage, Verantwortliche und Termine gehören in Felder, nicht in den Namen. Pomio CRM verknüpft Geschäfte mit Unternehmen und sucht live.
Ja. Ein Audit-Trail, der festhält, wer was wann getan hat, lässt ein KMU Änderungen an Geschäften, Kontakten und Zugängen ohne Rätselraten nachvollziehen. Er braucht persönliche Logins, speichert nie Passwörter oder MFA-Geheimnisse und wirkt am besten mit festen Prüfterminen. Pomio CRM führt einen Audit-Trail.
Ja. Eine kurze monatliche Prüfung auf fehlende Verantwortliche, Dubletten, veraltete Datensätze und lose Kontakte hält ein gemeinsames CRM verlässlich. Nutzen Sie eine feste Liste, eine zuständige Person und Korrekturen direkt im CRM. Pomio CRM hält Verantwortliche und Verknüpfungen an jedem Datensatz.
Ja. Legen Sie fest, wie schnell ein neuer Lead eine erste echte Antwort bekommt — zum Beispiel innerhalb eines Arbeitstags — und machen Sie daraus eine datierte Aufgabe für eine verantwortliche Person. Ohne Frist kühlen frische Leads in der gemeinsamen Pipeline ab. Pomio CRM hält Verantwortliche und Aufgaben am Lead.
Ja bei materiellen Änderungen. Ändert sich der Geschäftsbetrag mitten in der Pipeline ohne kurze Notiz, verlieren Forecast und wöchentliches Review die Geschichte — Rabatt, Scope-Kürzung oder Upsell. Kleine Rundung kann ausgenommen sein. Pomio CRM hält Betrag und Notizen am selben Geschäft.
Ja, standardmäßig. Jede Pipeline-Stage setzt eine Standardwahrscheinlichkeit; wechselt ein Geschäft die Stage, folgt die Wahrscheinlichkeit diesem Standard. Eine Verkäuferin oder ein Verkäufer darf mit kurzer Notiz abweichen, wenn der Stage-Standard klar falsch ist. Pomio CRM hält Stage, Wahrscheinlichkeit, Forecast-Kategorie und Notizen am selben Geschäft.
Ja, wenn ein Geschäft über eine Stage mit Exit-Kriterien nach vorne springt. Eine Stage weiter mit erfüllten Kriterien braucht eine Notiz; eine übersprungene Stage braucht einen benannten Genehmiger und eine kurze Begründung am Geschäft. Pomio CRM speichert beides am Datensatz.
Ja. Sobald ein Geschäft als gewonnen markiert wird, legen Sie eine datierte Übergabeaufgabe für einen festen Eigentümer in Delivery oder Customer Success an, mit Primärkontakt, vereinbartem Umfang, Startdatum und offenen Punkten. Ohne sie fällt ein gewonnenes Geschäft zwischen Vertrieb und Umsetzung. Pomio CRM verknüpft die Aufgabe mit dem gewonnenen Geschäft und dem Kontakt.
Ja. Ein Geschäft ohne datierten nächsten Schritt ist Hoffnung, keine Forecast-Zeile. Schließen Sie es aus dem Forecast aus oder legen Sie es in eine eigene Ansicht „nicht committed / kein nächster Schritt“, bis Eigentümer, Nächster-Schritt-Datum und idealerweise eine verknüpfte Aufgabe vorhanden sind. Pomio CRM hält diese Felder auf demselben Geschäftsdatensatz.
Autor: Pomio
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