Meestal een nieuwe deal. Wie een verloren deal heropent, herschrijft de geschiedenis: verliesreden, doorlooptijd en winrate kloppen niet meer met wat er gebeurde. Heropen alleen als de deal per vergissing is gesloten. Pomio CRM houdt de verloren deal, de verliesreden en de nieuwe deal bij hetzelfde bedrijf.
Ja. Een afspraak zonder volgende stap is een afgerond gesprek, geen voortgang. Leg vóór het einde van de dag een opvolgtaak vast met eigenaar en deadline, gekoppeld aan het contact of de deal. Pomio CRM houdt activiteiten, taken, eigenaren en deadlines op dezelfde records bij.
Niet voor altijd. Kies één vaste bewaartermijn voor leads zonder deal en zonder recent contact, leg die vast en controleer die groep op een vaste datum: verwijder of anonimiseer wat geen doel meer heeft. Pomio CRM houdt leadbron, eigenaar, activiteitenhistorie en privacyverzoeken in dezelfde omgeving.
Ja. Een verwachte sluitdatum in het verleden laat pipeline en forecast te laat lijken zonder dat iemand de verschuiving bezit. Op de dag dat die passeert, zet u een nieuwe realistische datum, noteert u waarom, en checkt u de forecastcategorie. Pomio CRM houdt verwachte sluitdatum, stage, eigenaar en notities per deal bij.
Ja voor deals na de vroege verkenning. Het primaire contact is vaak niet degene die ja mag zeggen. Zonder benoemde beslisser ogen pipeline en forecast gezonder dan ze zijn. Vraag om een persoon of rol vóór offerte of commit. Pomio CRM houdt primair contact, eigenaar, stage en notities per deal bij.
Ja, als de deal echt is teruggevallen: een nieuwe beslisser, een klant die de scope opnieuw openbreekt of een budget dat on hold staat. Laat u hem staan, dan ogen pipeline en forecast beter dan ze zijn. Vraag bij elke stap terug een korte notitie. Pomio CRM houdt stage, eigenaar en notities per deal bij elkaar.
Ja. Deals met nieuwe klanten en met bestaande klanten sluiten met een andere slagingskans en snelheid, dus samen vertekenen ze uw winratio en forecast. Markeer elke deal als het een of het ander met een vast label of het bronveld. Pomio CRM laat u op labels filteren naast stage en eigenaar.
Ja, voor deals voorbij het eerste gesprek. Eén concurrent per deal, gekozen uit een korte vaste lijst, laat zien aan wie u echt verliest en waar prijs en verhaal beter moeten. Pomio CRM houdt dat bij stage, eigenaar en notities van elke deal.
Ja. Voer elk dealbedrag exclusief btw in, op één afgesproken manier, zodat pipelinetotalen, forecasts en targets optellen tot de omzet die u echt overhoudt. Spreek de regel één keer af, zet hem bij het bedragveld en controleer nieuwe deals erop. Pomio CRM legt bij elke deal een waarde vast.
Ja. Controleer eens per kwartaal wie een login heeft, welke rol en scope ieder heeft, wie beheerder is en of tweestapsverificatie aanstaat. Het kost een half uur en vangt toegang op die niemand bewust heeft laten staan. Pomio CRM dwingt rollen en scope af op de server en logt belangrijke acties.
Ja, als beiden er echt werk in hebben gestoken. Houd één eigenaar die verantwoordelijk blijft voor de deal en leg de verdeling vast in percentages die samen 100 zijn, afgesproken voordat de deal gewonnen is. Pomio CRM ondersteunt dealsplits over deelnemers naast commissieregels en targets.
Ja. Houd één korte, afgesproken lijst labels bij, met per label een regel uitleg, en laat alleen een beheerder nieuwe labels toevoegen. Gebruik geen labels voor wat al een veld heeft, zoals stage, eigenaar of bron. Pomio CRM heeft filterbare labels naast teams, locaties en live zoeken.
Auteur: Pomio
Wilt u Pomio CRM in uw eigen tenant zien?
Start een 14-dagen trial of vraag een demo aan. Deze preview-site heeft geen koopflow.